Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 1 Ianuarie 2025

La Școala Lumina Viitorului, protejarea confidențialității datelor personale este o prioritate. Această politică explică cum colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale.

1. Date de Contact

Operator de date: Școala Lumina Viitorului
Adresă: Str. Alexandru Ioan Cuza 57, București, România
Email: contact@luminaviitorului.ro
Telefon: +40 734 892 615

2. Ce Date Personale Colectăm

Colectăm următoarele categorii de date personale:

2.1. Date despre elevi:

  • Nume și prenume
  • Data și locul nașterii
  • CNP (pentru identificare oficială)
  • Adresă de domiciliu
  • Informații medicale relevante pentru siguranța elevului
  • Fotografii și materiale video (cu consimțământ explicit)
  • Rezultate academice și comportamentale

2.2. Date despre părinți/reprezentanți legali:

  • Nume, prenume și CNP
  • Date de contact (telefon, email, adresă)
  • Informații despre relația cu elevul

2.3. Date despre vizitatorii site-ului:

  • Adresa IP
  • Tipul de browser și dispozitiv
  • Paginile vizitate și timpul petrecut
  • Date din cookie-uri (cu consimțământ)

3. Scopul Prelucrării Datelor

Folosim datele personale pentru următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor educaționale: administrare academică, evaluare, consiliere
  • Comunicare: informarea părinților despre progresul elevilor, evenimente, absențe
  • Siguranță și securitate: protecția elevilor, gestionarea emergențelor medicale
  • Îmbunătățirea serviciilor: analize statistice, feedback-uri
  • Obligații legale: raportări către autorități, arhivare documentară
  • Marketing educațional: promovarea evenimentelor și activităților (cu consimțământ)

4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

  • Consimțământ: pentru fotografii, materiale video, marketing
  • Contract: pentru furnizarea serviciilor educaționale
  • Obligații legale: pentru raportările către MECTS și alte autorități
  • Interes legitim: pentru securitatea elevilor și îmbunătățirea serviciilor

5. Cui Dezvăluim Datele

Datele personale pot fi dezvăluite următorilor destinatari:

  • Autorități publice: Ministerul Educației, primărie, poliție (la cerere legală)
  • Furnizori de servicii: platforme educaționale online, servicii de transport, catering
  • Asigurători: pentru polițele de asigurare ale elevilor
  • Instituții medicale: în caz de urgență medicală

Important: Nu vindem și nu transferăm datele către terțe părți în scopuri comerciale.

6. Transferuri Internaționale de Date

În general, nu transferăm date personale în afara Uniunii Europene. Dacă acest lucru devine necesar (de exemplu, pentru platforme educaționale internaționale), vom asigura că există garanții adecvate conform GDPR.

7. Cât Timp Păstrăm Datele

Păstrăm datele personale pentru:

  • Date academice: 50 de ani (conform legislației privind arhivarea documentelor școlare)
  • Date medicale: 5 ani după absolvire
  • Date de contact: până la retragerea consimțământului sau finalizarea relației contractuale
  • Fotografii/video: până la retragerea consimțământului

8. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: să solicitați o copie a datelor personale
  • Dreptul de rectificare: să corectați datele inexacte
  • Dreptul de ștergere ("dreptul de a fi uitat"): să solicitați ștergerea datelor (cu excepții legale)
  • Dreptul de restricționare: să limitați prelucrarea în anumite condiții
  • Dreptul de opoziție: să vă opuneți prelucrării pentru marketing sau interes legitim
  • Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele într-un format structurat
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul: oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: contact@luminaviitorului.ro

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru:

  • Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
  • Cookie-uri de performanță: analiza traficului (Google Analytics)
  • Cookie-uri de funcționalitate: memorarea preferințelor

Puteți gestiona cookie-urile din setările browser-ului. Pentru mai multe detalii, consultați AboutCookies.org.

10. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:

  • Criptare SSL pentru transmiterea datelor online
  • Acces restricționat la datele personale (doar personal autorizat)
  • Backup-uri regulate și securizate
  • Sisteme de securitate fizică pentru documentele tipărite
  • Instruirea personalului privind protecția datelor

11. Protecția Datelor Minorilor

Înțelegem importanța protecției datelor copiilor. Colectăm și prelucrăm date despre minori doar cu consimțământul părinților/reprezentanților legali și cu respectarea strictă a legislației aplicabile.

12. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau notificare în platformă.

13. Reclamații

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o reclamație la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro

14. Contact

Pentru întrebări despre această politică sau despre prelucrarea datelor personale:

Email: contact@luminaviitorului.ro
Telefon: +40 734 892 615
Adresă: Str. Alexandru Ioan Cuza 57, București, România

✓ Prin utilizarea site-ului nostru și a serviciilor noastre, sunteți de acord cu această Politică de Confidențialitate.